Artikel 1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen en overeenkomsten tussen Helderop B.V. en de opdrachtgever. Helderop B.V. treedt daarbij op namens de geboekte artiest of band.
Artikel 2. Totstandkoming van de boeking
Een boeking is definitief zodra deze door beide partijen schriftelijk is bevestigd of digitaal is geaccepteerd.
Artikel 3. Het optreden
De artiest of band verzorgt het overeengekomen optreden op de afgesproken datum, tijd en locatie. De uitvoering vindt plaats binnen de artistieke vrijheid van de artiest of band. De opdrachtgever is bekend met de stijl en presentatie van de geboekte artiest of band.
Als dit nodig is, mag Helderop B.V. een bandlid vervangen, zolang dit geen afbreuk doet aan de kwaliteit van het optreden.
Artikel 4. Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever zorgt voor een geschikte en veilige locatie, beschikt over de benodigde vergunningen en voldoet aan de afspraken zoals vermeld in de boekingsbevestiging en de eventuele technische rider.
Wanneer een boekingskantoor de opdrachtgever is, zorgt dit boekingskantoor ervoor dat deze voorwaarden en de technische rider tijdig aan de organisator worden verstrekt.
Artikel 5. Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Afdrachten aan BUMA/Stemra worden door Helderop B.V. aan de opdrachtgever gefactureerd. Helderop B.V. draagt deze af aan BUMA/Stemra, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Facturen dienen uiterlijk 14 dagen na factuurdatum én uiterlijk 8 dagen vóór het optreden te zijn voldaan.
Als de factuur niet op tijd is betaald, mag Helderop B.V. het optreden annuleren. De opdrachtgever blijft in dat geval verplicht de volledige overeengekomen gage, eventuele BUMA/Stemra-afdrachten en overige overeengekomen kosten te betalen.
Bij te late betaling is de opdrachtgever wettelijke handelsrente en eventuele incassokosten verschuldigd.
Artikel 6. Beeld-, geluidsopnamen en social media
Bezoekers mogen voor privégebruik foto’s en korte video’s maken.
Het maken van professionele foto-, film-, video- of geluidsopnamen of het gebruik daarvan voor commerciële doeleinden is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Helderop B.V. Deze toestemming moet uiterlijk 7 werkdagen vóór het optreden worden aangevraagd. Toestemming kan niet tijdens het optreden worden verleend door de artiest, band of tourmanager.
Helderop B.V. en de artiest of band mogen foto’s en korte videobeelden van het optreden gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
Helderop B.V. en de artiest of band zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de opdrachtgever of derden.
Schade die tijdens het optreden ontstaat door toedoen van de opdrachtgever, diens medewerkers of bezoekers komt voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 8. Annulering door Helderop B.V.
Bij ziekte of andere omstandigheden waardoor de artiest of band niet kan optreden, heeft Helderop B.V. het recht het optreden te verplaatsen naar een nieuwe datum in overleg.
Is verplaatsen redelijkerwijs niet mogelijk, dan kan de overeenkomst kosteloos worden beëindigd. Dit geldt ook wanneer de artiest of band haar activiteiten beëindigt of blijvend niet meer beschikbaar is.
Helderop B.V. is in deze gevallen niet aansprakelijk voor enige (gevolg)schade.
Artikel 9. Annulering door de opdrachtgever
Bij annulering door de opdrachtgever is de volgende vergoeding verschuldigd:
- meer dan 6 weken vóór het optreden: 50% van de overeengekomen gage.;
- tussen 4 en 6 weken vóór het optreden: 75% van de overeengekomen gage;
- binnen 4 weken vóór het optreden: 100% van de overeengekomen gage.
Kan het optreden niet doorgaan doordat de opdrachtgever de gemaakte afspraken niet nakomt, de locatie niet veilig is of de benodigde vergunningen ontbreken, dan geldt dit als een annulering door de opdrachtgever.
Bij annulering door de opdrachtgever vervallen de afdrachten aan BUMA/Stemra.
Artikel 10. Overmacht
Als het optreden door overmacht niet kan doorgaan, bijvoorbeeld door een overheidsverbod, natuurramp of andere onvoorziene omstandigheden buiten de invloed van beide partijen, proberen partijen eerst het optreden te verplaatsen.
Indien verplaatsen niet mogelijk is vanuit de opdrachtgever, is de in artikel 9 genoemde annuleringsvergoeding verschuldigd, tenzij artiest of band uitdrukkelijk en schriftelijk afstand doet van (een deel van) deze vergoeding.
Artikel 11. Veiligheid
De artiest of band heeft het recht een optreden te onderbreken of te beëindigen wanneer de veiligheid van artiest, medewerkers of publiek in gevaar komt, of wanneer sprake is van agressie, discriminatie, geweld of ander onacceptabel gedrag.
De opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van de boekingsgage of op schadevergoeding.
Artikel 12. Privacy
Helderop B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
Artikel 13. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Gelderland.
Helderop B.V.
Deventerweg 67f
7245 PJ Laren (Gld)
info@helderop.info
KVK: 71303448
BTW: NL858661482B01
